Privacybeleid

DKB-Finance hecht veel belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit privacybeleid willen we duidelijke en transparante informatie geven over hoe we omgaan met persoonlijke gegevens.

We doen er alles aan om jouw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. In alle gevallen houdt DKB-Finance zich aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Dit betekent dat we in ieder geval:

Uw persoonlijke gegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt; deze doeleinden en soorten persoonlijke gegevens worden beschreven in dit privacybeleid;
De verwerking van uw persoonlijke gegevens is beperkt tot alleen die gegevens die minimaal noodzakelijk zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
Uw uitdrukkelijke toestemming vragen als we die nodig hebben om uw persoonlijke gegevens te verwerken;
Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen om de veiligheid van uw persoonsgegevens te waarborgen;
Geef geen persoonlijke gegevens over aan andere partijen, tenzij dit noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
Wees je bewust van je rechten met betrekking tot je persoonsgegevens, wil je erop wijzen en ze respecteren.

Bij DKB-Finance zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Als u na het doornemen van ons Privacybeleid, of in algemenere zin, vragen hebt hierover of contact met ons wilt opnemen, kunt u dat doen via de contactgegevens onderaan dit document.

‍Verwerking van persoonsgegevens van klanten of leveranciers
Persoonsgegevens van klanten of leveranciers worden door DKB-Finance verwerkt voor de volgende doelstelling (en):

Administratieve doeleinden;
Communicatie over de opdracht en/of uitnodigingen;
Implementatie of uitgifte van een

De basis voor deze persoonsgegevens is:

De overeengekomen opdracht;

Persoonsgegevens van klanten of leveranciers worden door DKB-Finance verwerkt voor de volgende doelstelling (en): de volgende persoonsgegevens van u opvragen:

Voornaam;
tussenvoegsel;
Achternaam;
(Zakelijk) telefoonnummer;
(Zakelijk) e-mailadres;

Uw persoonsgegevens worden door DKB-Finance opgeslagen ten behoeve van de bovengenoemde verwerking (en) voor de periode: Tijdens de looptijd van de overeenkomst en dan enkel in de financiële administratie gedurende maximaal 7 jaar.

‍Verwerking van persoonsgegevens van nieuwsbriefabonnees

Persoonsgegevens van nieuwsbriefabonnees worden door DKB-Finance verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling (en):

De persoon informeren met nieuwsberichten.

De basis voor deze persoonsgegevens is:

Het inschrijfformulier voor de nieuwsbrief;

Voor de bovenstaande doelstelling (en) kan DKB-Finance de volgende persoonsgegevens van u vragen:

Voornaam;
tussenvoegsel;
Achternaam;
E-mailadres

Uw persoonsgegevens worden door DKB-Finance opgeslagen voor de doeleinden van bovenstaande verwerking (en) voor de periode:

Gedurende de periode dat mensen zich hebben aangemeld

‍Verwerking van persoonsgegevens van prospects, contacten met stakeholders/lobbygroepen en/of geïnteresseerde partijen

‍Persoonsgegevens van prospects, contacten met stakeholders/lobby's en/of geïnteresseerde partijen worden door DKB-Finance verwerkt voor de volgende doelstelling (en):

Het verstrekken van informatie in de vorm van nieuwsbrieven en/of doelgerichte

De basis voor deze persoonsgegevens is:

Mondeling toestemming, het uitgeven van een visitekaartje, het invullen van een contactformulier op de website en/of via een link op LinkedIn;

Voor de bovenstaande doelstelling (en) kan DKB-Finance de volgende persoonsgegevens van u vragen:

Voornaam;
tussenvoegsel;
Achternaam;
Telefoonnummer;
E-mailadres

Uw persoonsgegevens worden door DKB-Finance opgeslagen voor de doeleinden van bovenstaande verwerking (en) voor de periode:

Gedurende de periode dat mensen worden gezien als een prospect, contacten met stakeholders/lobby's en/of geïnteresseerde partijen
‍

Verwerking van persoonsgegevens van werknemers
Persoonsgegevens van Medewerkers worden door DKB-Finance B.V. verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling (en):

De implementatie van de basis voor deze persoonlijke gegevens is;

De arbeidsovereenkomst Voor de bovenstaande doelstelling (en) kan DKB-Finance de volgende persoonsgegevens van u vragen:

Voornaam;
tussenvoegsel;
Achternaam;
Telefoonnummer;
E-mailadres;
geboortedatum;
Salarisgegevens;
Kopie van het identiteitsbewijs;
Bankgegevens.

Uw persoonsgegevens worden door DKB-Finance opgeslagen voor de bovenstaande verwerking (en) voor de periode: Gedurende de periode dat u een contract hebt en dan alleen in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar

‍Verstrekking aan derden

We kunnen de informatie die u ons verstrekt aan derden verstrekken als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.

We maken bijvoorbeeld gebruik van een derde partij voor: Het beschikbaar stellen van de internetomgeving van het AVG-programma;
Het verzorgen van de (financiële) administratie;
Verzorgen van nieuwsbrieven en uitnodigingen

‍We delen nooit persoonsgegevens met andere partijen met wie we geen verwerkersovereenkomst hebben gesloten. Natuurlijk maken we de nodige afspraken met deze partijen (verwerkers) om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen. Verder zullen we de informatie die u verstrekt niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Een voorbeeld hiervan is dat de politie in het kader van een onderzoek (persoons) gegevens bij ons opvraagt. In zo'n geval moeten we meewerken en zijn we daarom verplicht om deze informatie te verstrekken. We kunnen persoonsgegevens ook delen met derden als je ons daar schriftelijke toestemming voor geeft..

‍Binnen de EU

We verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen die zich buiten de EU bevinden.

‍Minderjarigen

We verwerken de persoonsgegevens van minderjarigen (personen jonger dan 16 jaar) alleen als daar schriftelijke toestemming voor is gegeven door de ouder, voogd of wettelijke vertegenwoordiger.

‍Bewaartermijn

DKB-Finance bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verstrekt of op grond van de wet is vereist.

‍beveiliging

We hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, we hebben bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen;

Alle personen die namens DKB-Finance toegang hebben tot uw gegevens zijn gehouden aan geheimhouding. We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen; we pseudonimiseren en versleutelen persoonlijke gegevens indien nodig; we maken een back-up van de persoonlijke gegevens om deze te herstellen in geval van fysieke of technische incidenten; We testen en evalueren regelmatig onze maatregelen;

Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.

‍Rechten met betrekking tot uw gegevens

Je hebt het recht om de persoonsgegevens die we van je hebben ontvangen in te zien, te corrigeren of te verwijderen. U kunt ook bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel ervan) door ons of door een van onze verwerkers. U hebt ook het recht om de informatie die u verstrekt door ons namens u aan uzelf of rechtstreeks aan een andere partij over te laten dragen. We kunnen u vragen om uzelf te identificeren voordat we kunnen reageren op bovenstaande verzoeken.

Als we uw persoonsgegevens mogen verwerken op basis van uw toestemming, hebt u altijd het recht om deze toestemming in te trekken.

‍Klachten

Als u een klacht hebt over de verwerking van uw persoonsgegevens, vragen wij u onmiddellijk contact met ons op te nemen. Komen we er samen met jou niet uit, dan vinden we dit natuurlijk erg vervelend. Je hebt altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.

‍Vragen

Als u vragen of opmerkingen hebt naar aanleiding van onze Privacyverklaring, neem dan contact met ons op

Dit privacybeleid is van kracht geworden op 6 juni 2018 en vervangt ons vorige privacybeleid. Dit privacybeleid wordt voortdurend herzien. We zullen u over wijzigingen informeren door het herziene beleid te publiceren op www.dkb-finance.nl, waarna het onmiddellijk van kracht wordt.